Zpracování osobních údajů

Ďakujeme, že ste sa rozhodli byť súčasťou našej komunity v spoločnosti ONYX wood spol. s r.o. („Spoločnosť“, „my“, „nás“ alebo „naša“). Ako správca vašich osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie“), sa zaväzujeme chrániť vaše osobné údaje a vaše právo na súkromie. Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa našich zásad alebo našich postupov spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na adrese info@onyx-wood.cz.

Keď navštívite našu webovú stránku www.ihriste.cz a použijete naše služby, dôverujete nám so spracovaním svojich osobných údajov. Vaše súkromie berieme veľmi vážne. V týchto zásadách ochrany osobných údajov sa snažíme čo najjasnejšie vysvetliť, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako ich používame a aké máte k nim práva. Dúfame, že si nájdete čas a prečítate si ich, pretože je to dôležité.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na všetky osobné údaje zhromaždené prostredníctvom našej webovej stránky a/alebo akýchkoľvek súvisiacich služieb, predaja, marketingu alebo udalostí (v týchto zásadách ochrany osobných údajov ich ďalej spoločne označujeme ako „Služby“).

Upozorňujeme, že ak nám poskytujete akékoľvek osobné údaje svojich zamestnancov, spolupracovníkov alebo iných tretích osôb, zaväzujete sa im poskytnúť všetky informácie uvedené v tomto dokumente.

Pozorne si prečítajte tieto zásady ochrany osobných údajov, pretože vám pomôžu robiť informované rozhodnutia o zdieľaní akýchkoľvek osobných údajov s nami.

Obsah

1. Aké osobné údaje spracúvame?

Stručne povedané: spracúvame osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, a v prípade, že máme riadny právny základ, aj údaje, ktoré sme získali z iných verejných alebo súkromných zdrojov.
Spracúvame osobné údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete, keď vyjadríte záujem o získanie informácií o nás alebo o našich produktoch a službách, keď využívate naše služby alebo nás inak kontaktujete.
Spracúvame aj osobné údaje, ktoré získame z verejne dostupných zdrojov, ako sú vaše alebo firemné webové stránky, sociálne siete, verejné registre a od poskytovateľov databáz obchodných kontaktov, ktorí majú platný právny základ na poskytnutie týchto osobných údajov.
Osobné údaje, ktoré spracúvame, závisia od kontextu vašej interakcie s nami a službami, vašich rozhodnutí a produktov a funkcií, ktoré používate. Vo všeobecnosti spracúvame tieto osobné údaje: celé meno, poštovú adresu, telefónne čísla, e-mailovú adresu a iné podobné identifikačné a kontaktné údaje týkajúce sa vášho zamestnania alebo profesionálnej činnosti, ako je vaša funkcia alebo oblasť zodpovednosti v rámci vašej spoločnosti.
Spracúvame aj osobné údaje týkajúce sa tovaru alebo služieb, ktoré ste si od nás zakúpili alebo o ktoré ste prejavili záujem.
Upozorňujeme, že všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete, musia byť pravdivé, úplné a presné a musíte nám oznámiť akékoľvek zmeny týchto osobných údajov.

2. Prečo spracúvame osobné údaje?

Stručne povedané: osobné údaje spracúvame na obchodné a marketingové účely a na splnenie našich zákonných povinností.
Ak ste si u nás konkrétne objednali nejaké služby alebo tovar, spracúvame osobné údaje na účely plnenia našich zmluvných záväzkov voči vám. Osobné údaje spracúvame aj po riadnom splnení zmluvy na účely poskytovania záručného servisu, vybavovania reklamácií alebo obhajoby našich práv a právnych nárokov, ktoré považujeme za náš oprávnený záujem.
Ak ste nám udelili súhlas, osobné údaje používame aj na zasielanie našich obchodných ponúk a iných obchodných oznámení. Takéto obchodné oznámenia môžeme zasielať aj bez vášho súhlasu, ak a v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi.
Ak nám to ukladajú platné právne predpisy (napr. daňový zákon, predpisy KYC a AML atď.), spracúvame osobné údaje aj preto, aby sme splnili naše zákonné povinnosti v tejto oblasti.

3. Zdieľame s niekým osobné údaje?

Stručne povedané: Osobné údaje zdieľame iba v prípadoch, keď to vyžadujú príslušné zákony, ak je to nevyhnutné na poskytovanie našich služieb, alebo na ochranu našich oprávnených záujmov.
Môžeme byť povinní zdieľať vaše osobné údaje v nasledujúcich situáciách:

Poskytovanie služieb. Na poskytovanie našich služieb a súvisiacich obchodných ponúk pre vás alebo vašu spoločnosť využívame poskytovateľov služieb tretích strán, ako sú CRM systémy, poštové systémy, poskytovatelia webhostingu a ďalší štandardní poskytovatelia kancelárskeho softvéru. V prípade potreby môžu byť na poskytovanie týchto služieb zdieľané osobné údaje, ktoré spracovávame. Osobné údaje zdieľame iba v rozsahu nevyhnutnom na to, aby boli tieto údaje uložené v cloude alebo inak hostované na serveroch príslušného poskytovateľa.

Inzerenti tretích strán. Môžeme využívať reklamné spoločnosti tretích strán a ich služby, ako sú Google Ads, Bing Ads a podobne, na zobrazovanie reklám, keď používate naše služby. Tieto spoločnosti môžu používať informácie o vašich návštevách našich webových stránok a iných webových stránok, ktoré sú obsiahnuté vo webových cookies a ďalších sledovacích technológiách, na poskytovanie reklám na tovary a služby, ktoré vás zaujímajú.

Prenosy na štátne orgány. V prípadoch stanovených zákonom môžeme byť povinní poskytnúť osobné údaje príslušným štátnym orgánom, ako sú obchodné inšpekcie, daňové úrady, polícia alebo iné verejné orgány.

Obchodné prevody. Osobné údaje môžeme zdieľať alebo preniesť v súvislosti s akýmkoľvek zlúčením, predajom majetku spoločnosti, financovaním alebo získaním celého nášho podnikania alebo jeho časti inou spoločnosťou, alebo počas rokovaní o takejto transakcii.

4. Používame súbory cookie a iné technológie sledovania?

Stručne povedané: Na zhromažďovanie a ukladanie osobných údajov môžeme používať súbory cookie a iné technológie sledovania.
1. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré prehliadač ukladá lokálne v počítači používanom na zobrazenie webovej stránky.
2. Súbory cookie neslúžia a neumožňujú osobnú identifikáciu používateľov webovej lokality.
3. Ak návštevník webovej lokality nesúhlasí so zhromažďovaním súborov cookie, môže ich zhromažďovaniu zabrániť zmenou nastavení svojho prehliadača.
4. Návštevník môže kedykoľvek zmeniť predchádzajúcu voľbu súborov cookie pomocou odkazu tu.

5. Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Stručne povedané: osobné údaje uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov, pokiaľ zákon nevyžaduje inak.
Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na účely stanovené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov, pokiaľ zákon nevyžaduje dlhšiu dobu uchovávania (napríklad daňové, účtovné alebo iné zákonné požiadavky).
Ak medzi nami existuje zmluva, budeme uchovávať potrebné osobné údaje počas trvania zmluvy a ďalšie obdobie rovnajúce sa zákonnej premlčacej lehote pre práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy.
Ak spracúvame osobné údaje na základe súhlasu, spracúvanie bude pokračovať len do odvolania súhlasu.
Keď už nebudeme mať legitímny právny základ na spracúvanie osobných údajov, buď ich vymažeme, alebo anonymizujeme, alebo ak to nebude možné (napríklad preto, že boli uložené v záložných archívoch), osobné údaje bezpečne uložíme. a izolujeme ich od akéhokoľvek ďalšieho spracovania, kým nebude možné ich odstrániť.

6. Ako zabezpečujeme bezpečnosť osobných údajov?

Stručne povedané: Naším cieľom je chrániť osobné údaje prostredníctvom systému organizačných a technických bezpečnostných opatrení.
Zaviedli sme primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na ochranu bezpečnosti všetkých osobných údajov, ktoré spracúvame. Nezabúdajte však, že nemôžeme zaručiť, že samotný internet je stopercentne bezpečný. Hoci sa budeme snažiť chrániť všetky osobné údaje pomocou najmodernejších bezpečnostných technológií, prenos osobných údajov do našich služieb a z nich je na vaše vlastné riziko. K službám by ste mali pristupovať len v bezpečnom prostredí.

7. Zhromažďujeme osobné údaje od neplnoletých osôb?

Stručne povedané: vedome nezhromažďujeme ani nepredávame osobné údaje od detí mladších ako 18 rokov.
Vedome nevyžadujeme ani nepredávame osobné údaje od detí mladších ako 18 rokov. Používaním Služieb vyhlasujete, že máte najmenej 18 rokov alebo že ste rodič alebo zákonný zástupca takejto neplnoletej osoby. Ak zistíme, že osobné údaje boli zhromaždené od používateľov mladších ako 18 rokov, deaktivujeme účet a podnikneme primerané kroky na okamžité odstránenie takýchto informácií z našich záznamov. Ak sa dozviete o akýchkoľvek informáciách, ktoré sme zhromaždili od detí mladších ako 18 rokov, kontaktujte nás na adrese info@onyx-wood.cz

8. Aké sú vaše práva na ochranu osobných údajov?

Stručne povedané: Môžete skontrolovať, zmeniť alebo požiadať o vymazanie svojich údajov, ako je uvedené nižšie.
Máte nasledujúce práva:

Právo na prístup k vašim osobným údajom. Ak chcete vedieť, či, akým spôsobom a do akej miery spracovávame vaše osobné údaje, máte právo požiadať nás o tieto informácie. Ak spracovávame vaše osobné údaje, máte právo na prístup k nim. V prípade neoprávnených, neprimeraných alebo opakujúcich sa žiadostí môžeme byť oprávnení účtovať vám primeraný poplatok alebo takúto žiadosť odmietnuť (to platí aj pre výkon vašich ďalších práv uvedených nižšie).

Právo na opravu vašich osobných údajov. Ak máte pocit, že spracovávame vaše osobné údaje, ktoré sú nepresné alebo neúplné, máte právo požadovať ich opravu alebo doplnenie. Urobíme tak bez zbytočného odkladu, pokiaľ to umožňujú naše technické možnosti.

Právo na vymazanie vašich osobných údajov. Ak požiadate o vymazanie vašich osobných údajov, urobíme tak, ak (i) údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, (ii) spracovanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietku proti spracovaniu a neexistujú žiadne naliehavé dôvody na ďalšie spracovanie týchto údajov, alebo (iv) ďalšie spracovanie osobných údajov nie je vyžadované zákonom.

Právo na obmedzenie spracovania vašich osobných údajov. Ak požiadate o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov, zabezpečíme, že tieto údaje budú neprístupné, dočasne odstránené alebo uchovávané, alebo prijmeme iné opatrenia potrebné na riadne uplatnenie vašich práv.

Právo na prenosnosť údajov. Ak sú vaše osobné údaje spracovávané na základe súhlasu alebo zmluvy a automatizovanými prostriedkami, môžete požiadať o ich prenesenie tretej strane. Ak by výkon tohto práva nepriaznivo ovplyvnil práva a slobody iných osôb, sme oprávnení vašu žiadosť obmedziť alebo odmietnuť.

Právo vzniesť námietku. Právo vzniesť námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov sa týka osobných údajov spracovávaných na účely vykonania úlohy vo verejnom záujme, pri výkone verejnej moci alebo na účely našich oprávnených záujmov. Ak nebudeme schopní poskytnúť legitímny dôvod na spracovanie, ktorý prevažuje nad vašimi záujmami alebo základnými právami a slobodami, bez zbytočného odkladu ukončíme spracovanie osobných údajov na základe vašej námietky. Ak je jediným dôvodom na spracovanie marketing, môžete toto právo uplatniť kliknutím na odkaz na odhlásenie v akomkoľvek obchodnom oznámení, ktoré od nás dostanete. Po vašej žiadosti okamžite prestaneme spracovávať tieto údaje a príslušné údaje vymažeme.

Ak chcete uplatniť ktorékolvek z uvedených práv, kontaktujte nás prosím na adrese info@onyx-wood.cz alebo poštou. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní.

Právo podať sťažnosť. Máte tiež právo podať sťažnosť na Slovenský úrad na ochranu osobných údajov, ktorý je príslušným vnútroštátnym dozorným orgánom.

9. Únik dát

K porušeniu ochrany osobných údajov dochádza vtedy, keď sa k osobným údajom pristupuje, zhromažďujú, používajú, zverejňujú alebo likvidujú neoprávneným spôsobom. O porušení ochrany osobných údajov vás budeme informovať, ak sa domnievame, že vám hrozí riziko alebo vážna ujma. Napríklad porušenie ochrany osobných údajov môže mať pravdepodobne za následok vážnu finančnú škodu alebo poškodenie vašej duševnej alebo fyzickej pohody. V prípade, že sa dozvieme o porušení bezpečnosti, ktoré viedlo alebo môže viesť k neoprávnenému prístupu, použitiu alebo zverejneniu osobných údajov, záležitosť bezodkladne prešetríme a do 72 hodín od zistenia porušenia oznámime príslušnému dozornému orgánu, pokiaľ nie je pravdepodobné, že porušenie údajov bude mať za následok ohrozenie práv a slobôd jednotlivcov.

10. Ovládacie prvky pre funkcie nesledujú

Väčšina webových prehliadačov a niektoré mobilné operačné systémy a mobilné aplikácie obsahujú funkciu alebo nastavenie Do-Not-Track („DNT“), ktoré môžete aktivovať, aby ste dali najavo svoje preferencie týkajúce sa ochrany osobných údajov, aby sa údaje o vašich aktivitách pri prehliadaní internetu nesledovali a nezhromažďovali. Nebol dokončený žiadny jednotný technologický štandard na rozpoznávanie a implementáciu signálov DNT. Z tohto dôvodu v súčasnosti nereagujeme na signály prehliadača DNT ani na žiadny iný mechanizmus, ktorý automaticky oznamuje vašu voľbu nebyť sledovaný online. Ak bude prijatý štandard online sledovania, ktorý budeme musieť v budúcnosti dodržiavať, budeme vás o tomto procese informovať v revidovanej verzii týchto zásad ochrany osobných údajov.

11. Majú obyvatelia iných krajín osobitné práva na ochranu osobných údajov?

Stručne povedané: áno, ak ste občanom jednej z nasledujúcich krajín, môžu vám byť udelené osobitné práva.

Spojené Štáty Americké

Kalifornia

Oddiel 1798.83 kalifornského občianskeho zákonníka, známy aj ako zákon „Shine The Light“, umožňuje našim používateľom, ktorí sú obyvateľmi Kalifornie, každoročne a bezplatne od nás požadovať a získať informácie o kategóriách osobných údajov, ktoré sme poskytli tretím stranám na účely priameho marketingu, a mená a adresy všetkých tretích strán, s ktorými sme zdieľali osobné údaje v bezprostredne predchádzajúcom kalendárnom roku. Ak máte bydlisko v Kalifornii a chcete tak urobiť, pošlite nám svoju žiadosť písomne prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov.

Japonsko

Podľa článku 31 japonského zákona o ochrane údajov, ak ste obyvateľom Japonska, máte tiež osobitné právo na vysvetlenie dôvodov, ak uplatníte niektoré zo svojich práv a my ich odmietneme uplatniť podľa vašej žiadosti alebo ak považujeme za vhodné uplatniť ich inak, alebo ak podnikneme iné kroky, než o ktoré výslovne žiadate.

Kórejská republika

Podľa článku 4 ods. 3 juhokórejského zákona o ochrane údajov, ak ste obyvateľom Južnej Kórey, máte tiež osobitné právo požadovať a získať od nás potvrdenie o spracovaní vašich osobných údajov.
Keďže spracúvame aj vaše osobné údaje, ktoré sme získali z iných zdrojov ako od vás, podľa článku 20 ods. 1 juhokórejského zákona o ochrane údajov, ak ste obyvateľom Južnej Kórey, máte právo požiadať o pozastavenie spracúvania takýchto osobných údajov.

12. Vykonávame aktualizácie tejto politiky?

Stručne povedané: Áno, tieto zásady aktualizujeme podľa potreby, aby boli v súlade s platnými zákonmi.
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať. Aktualizovaná verzia bude označená dátumom „revidované“ a aktualizovaná verzia bude účinná hneď, ako bude k dispozícii. Ak vykonáme podstatné zmeny v týchto zásadách ochrany osobných údajov, môžeme vás o tom informovať buď viditeľným umiestnením oznámenia o týchto zmenách, alebo priamo zaslaním oznámenia. Odporúčame vám, aby ste si tieto Zásady ochrany osobných údajov často prezerali, aby ste boli informovaní o tom, ako chránime vaše údaje.

13. Ako nás môžete kontaktovať v súvislosti s týmito zásadami?

Ak máte otázky alebo pripomienky k týmto zásadám, môžete nám poslať e-mail na adresu info@onyx-wood.cz alebo poštou:

ONYX wood spol. s r.o.
U Stadionu 270, Prachatice II
383 01 Prachatice
Česká republika

14. Ako nás môžem kontaktovať v súvislosti s vymazaním mojich osobných údajov?

Môžete nás požiadať o vymazanie svojho účtu a údajov, ktoré sú v ňom zaznamenané, zaslaním e-mailu na adresu info@ihriste.cz, do predmetu uveďte „Žiadosť o vymazanie údajov používateľa“. Žiadosť musí obsahovať e-mailovú adresu použitú na prihlásenie do aplikácie. Ak sa prihlasujete prostredníctvom Facebooku, uveďte e-mail, ktorý používate na prihlásenie do Facebooku.